Als zzp’er ben je een zelfstandige ondernemer, zonder personeel in dienst. Je kunt als zzp’er ondernemen in een eenmanszaak, maar ook net zo goed binnen een ander bedrijf dat jou inhuurt. Als je zzp’er bent of zzp’er wilt worden, is het handig om, behalve eens onze vacatures voor zzp bekijken, hier eerst het één en ander over te weten. Want welk uurtarief kan een zzp’er bijvoorbeeld vragen? Veel starters worstelen met deze vraag. En wij begrijpen dat. De juiste prijs per uur is namelijk niet alleen een kwestie van gevoel, je kunt het ook uitrekenen. In dit artikel zullen we jou alles uitleggen wat je moet weten over uurtarieven van zzp’ers en hoe je het zzp uurtarief kunt berekenen.
Wat is het uurtarief voor zzp?
Laten we maar meteen met de deur in huis vallen: het uurloon van een zzp’er is over het algemeen hoger dan van iemand in loondienst. Dit komt omdat jij je eigen uurtarief als zzp’er kunt bepalen. Maar het vaststellen van je uurtarief als zzp’er is niet altijd even makkelijk. Je moet namelijk rekening houden met een aantal zaken die een werkgever normaal gesproken zou regelen en waar jij nu zelf voor moet zorgen. Dat heeft financiële gevolgen. Bereid je dus voor op wisselende inkomsten. Zo heb je als zzp’er te maken met andere belastingen en premies, aftrekposten en subsidies en moet je bijvoorbeeld btw in rekening brengen en betaal je premie voor de Zorgverzekeringswet. Ben je ziek en wil je op vakantie? Geen probleem, maar in deze periode heb je dan geen inkomsten. Je werkt immers niet voor een werkgever die jou gewoon doorbetaald.
Maar wat jij waarschijnlijk vooral wil weten: hoeveel bedraagt een gemiddeld uurloon van zzp’ers dan? Het uurtarief van zzp’ers kan onderling flink variëren. Het gemiddelde ligt tussen de € 45 en € 60 per uur, exclusief btw. Maar dit kan ook oplopen tot boven de € 100.
Hoe bepaal je het zzp uurtarief?
Fijn hè, dat jij je uurtarief als zzp’er zelf mag bepalen? Maar hoe pak je dit goed aan? Is het bijvoorbeeld een goede keuze om jouw zzp uurtarief te bepalen op basis van het minimum tarief van een zzp’er? Of laat jij je leiden door de tarieven die anderen vragen? En waar haal je die informatie vandaan? Het gemiddelde zzp tarief berekenen op basis van een zzp’er uit jouw branche, is zeker niet altijd een goede leidraad. Ben jij uniek in je soort? En kun jij op basis van kennis en ervaring een onderscheidende waarde bieden? Dan mag je best een hoger uurtarief als zzp’er vragen. Je biedt als zzp’ers immers een bepaalde meerwaarde. Kunnen concurrenten niet aan jou tippen? Dan kun je een hoger zzp uurtarief vragen dan een starter die nog ervaring moet opdoen.
Er zijn verschillende factoren die van invloed zijn bij de bepaling van het uurtarief van zzp’ers:
- de vaste lasten;
- het aantal declarabele uren;
- de ondernemerskosten;
- de beroepsgroep waarin je werkzaam bent;
- de concurrentie en meerwaarde die jij hebt.
Wat zijn de urencriteria voor zzp?
Om te bepalen wat jouw uurtarief als zzp’er is, dien je ook rekening te houden met de urencriteria voor zzp. Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan kun je in aanmerking komen voor bepaalde soorten ondernemersaftrek. Dit is een belangrijke aftrekpost, waardoor je flink minder belasting betaalt over jouw ondernemersinkomen. Om in aanmerking te komen moet je aan een aantal belangrijke voorwaarden voldoen, zoals het urencriterium. Maar wat is het en wat zijn de voorwaarden?
- Je besteedt in het kalenderjaar minimaal 1.225 uren aan je onderneming(en). Dit is gemiddeld zo’n 24 uur per week. Word jouw werk als zzp’er onderbroken, doordat je zwanger bent? Dan tellen de niet-gewerkte uren over totaal 16 weken toch mee als gewerkte uren.
- Heb je een eigen onderneming én ben je ook in loondienst? Dan moet je altijd meer tijd besteden aan jouw onderneming dan aan andere werkzaamheden. Was je in één van de vijf voorafgaande jaren geen zzp’er? Dan hoef je niet te voldoen aan deze voorwaarde.
Alle uren die je besteedt aan je onderneming, tellen mee voor de urencriteria voor zzp. Dit zijn dus niet alleen de uren die je in rekening brengt aan je klanten, maar ook bijvoorbeeld tijd die je besteedt aan het maken van offertes, het bijhouden van de administratie of het maken van een zakelijke website. Indien je gebruik maakt van deze aftrekpost, is het aan jou om te bewijzen dat je voldoet aan de urencriteria voor zzp. Houd je gewerkte uren dus goed bij.
Hoe kun je zzp tarief omrekenen naar salaris?
Op basis van bovenstaande factoren kun jij je uurtarief zzp berekenen. Om het wat overzichtelijker te maken, hebben we voor jou een stappenplan gemaakt, zodat jij eenvoudig je uurloon zzp kunt berekenen. Stel jezelf de volgende vragen en ontdek jouw uurtarief als zzp’er:
1. Hoeveel bedragen jouw onkosten? Deze wil je sowieso kunnen dekken.
2. Hoeveel nettowinst wil je per maand minimaal behalen?
3. Tel de inkomstenbelasting en je ondernemersaftrekken (ongeveer 35%) daar bij op. Zo kom je uit op je gewenste brutowinst.
4. Hoeveel uur ga je werken? En hoeveel uren denk je daarvan te kunnen declareren? (Een fulltime werkweek heeft jaarlijks 260 werkdagen. Daar gaan nog ziekte-, vakantie- en feestdagen vanaf. Zo kom je op ongeveer 220 werkdagen uit, oftewel 1.760 uur).
5. Dan: tel stap 1 en stap 2 bij elkaar op (bij stap 2 neem je het jaarlijkse bedrag → dus vermenigvuldig je het met 12). Deel je uitkomst met stap 4 (dus het aantal declarabele uren). Hier komt dan je zzp uurtarief netto uit.
Nu je weet hoe het uurloon berekenen voor zzp werkt en van welke factoren je afhankelijk bent, ben je er hopelijk klaar voor om jouw uurtarief als zzp’er te bepalen.