Zzp’er worden in de zorg? Dit is wat je moet weten

Misschien werk je al jarenlang in de zorg of ben je juist net afgestudeerd. Hoe dan ook is het wat jou betreft tijd voor de volgende stap in jouw carrière: je wilt als zzp’er aan de slag. Goed plan, maar er komt heel wat bij kijken als je zzp’er wilt worden in de zorg. Weten waarmee je allemaal rekening moet houden of wat voor uurloon je als zzp’er in de zorg kunt vragen? Jobbird vertelt het je in deze blog.
 
Ben je zzp’er en zoek je een leuke uitdaging? Jobbird biedt ook allerlei vacatures aan voor freelancers.
 

Bekijk alle zzp vacatures

Zzp’er worden in de zorg: stappenplan

Je moet heel wat dingen regelen als jij als zzp’er in de zorg aan de slag wilt. Dat komt omdat je een aantal certificaten op zak moet hebben om in de zorg te mogen werken. Want het zou natuurlijk een zooitje worden als zomaar iedereen zzp’er kon worden in de zorg. Schrikt de hoeveelheid eisen je af? Laat je niet tegenhouden, want het is een stuk minder ingewikkeld dan het lijkt. Om het je makkelijk te maken hebben we alle stappen op een rijtje gezet. Zo weet je zeker dat je niets vergeet.

Stap 1: Schrijf je in bij KVK

Dit moet iedere startende zzp’er natuurlijk doen, maar toch zetten we deze stap er even bij voor het overzicht. Dit is namelijk wel hoe iedere zzp’er begint (zodra je een diploma op zak hebt). Je inschrijven gaat heel makkelijk via de website van KVK.

Stap 2: Vul de vragenlijst van de IGJ in

Zodra je staat ingeschreven bij KVK krijg je automatisch een vragenlijst van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd toegestuurd. Op basis hiervan bepaalt de inspectie of je onder hun toezicht valt.

Stap 3: Schrijf je in het BIG-register in

Ga je een beschermde titel voeren? Oftewel: arts, tandarts, apotheker, gezondheidszorgpsycholoog, psychotherapeut, fysiotherapeut, verloskundige, verpleegkundige, physician assistant, orthopedagoog-generalist of klinisch technoloog? Dit mag niet zomaar. Voordat je binnen deze functies zzp’er kunt worden in de zorg, moet je je inschrijven in het BIG-register. Je kunt je makkelijk online inschrijven in het BIG-register. Vervolgens is het belangrijk dat je jouw BIG-nummer zichtbaar maakt op je website. Elke vijf jaar moet je je herregistreren; daar krijg je automatisch bericht over.

Stap 4: Vraag een AGB-code aan

Sta je in het BIG-register? Dan is de volgende stap om een AGB-code aan te vragen. Hiermee kun je als zzp’er de zorg die je levert declareren. De code kun je online aanvragen via Vektis.

Stap 5: Vraag een VOG aan

Ook heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig als je zzp’er wilt worden in de zorg. Deze verklaring kun je aanvragen bij jouw gemeente.

Stap 6: Bedrijf aan huis? Meld het bij de gemeente

Wil je thuis een bedrijfsruimte inrichten? In de meeste gevallen moet je dit melden bij de gemeente en soms heb je een vergunning nodig. Het is ook belangrijk dat je goed in je hypotheek- of huurovereenkomst nakijkt of er nog zaken zijn waarmee je rekening moet houden.

Stap 7: Sluit verzekeringen af

Het is verplicht om een ziektekostenverzekering af te sluiten, maar het is zeker geen slecht idee om ook te kijken naar andere verzekeringen om bedrijfsrisico’s te verlagen.
 

Waarmee moet ik nog meer rekening houden als zzp’er in de zorg?

Naast alle papieren die je moet aanvragen, is het ook belangrijk dat je jezelf blijft controleren. Waar moet je rekening mee blijven houden als je zzp’er wilt worden in de zorg? Lees het hieronder.

Geef verzekerde zorg

Het beste is natuurlijk om zorg te geven die verzekerd is via de Wlz of de Wmo. Dit kan op drie verschillende manieren:

• Werk via een zorgaanbieder, zoals een thuiszorgorganisatie, zorginstelling of bemiddelingsbureau.
• Sluit een overeenkomst met een zorgkantoor.
• Werk rechtstreeks voor een particulier, die je betaalt met een persoonsgebonden budget (pgb).

 
Let hierbij wel op dat je als zelfstandige blijft werken en dus niet in loondienst gaat. Om dit te voorkomen kun je een modelovereenkomst voor een zzp’er in de zorg gebruiken.

Blijf aan kwaliteitseisen voldoen

Deze eisen zijn vastgelegd in de Wet kwaliteit, klachten en geschillen in de zorg (Wkkgz). Om te controleren of je hieraan voldoet, kun je een zelftest doen.

Houd patiëntendossiers bij

Het is verplicht om als zzp’er in de zorg medische dossiers van je patiënten bij te houden. Wel is het volgens de privacywet AVG heel belangrijk dat je deze gegevens goed beveiligt.

Gebruik een meldcode voor kindermishandeling en huiselijk geweld

Als zorgverlener ben je ook verplicht om een meldcode voor kindermishandeling en huiselijk geweld vast te stellen en te gebruiken. De Toolkit meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling van de Rijksoverheid helpt je op weg.
 

Zzp’er in de zorg: uurloon bepalen

Een belangrijk onderdeel van werken als zzp’er is dat je je eigen uurtarief moet bepalen. Voor veel mensen is dit ook een van de reden waarom ze ervoor kiezen zzp’er te worden; een zzp’er in de zorg heeft een hoger salaris dan een zorgverlener in loondienst. Toch kan het lastig zijn om een uurtarief vast te stellen, vooral als je net begint. Om je op weg te helpen geven we hieronder van zzp’ers in de zorg een gemiddeld uurloon en wettelijk maximum uurtarief.

Een tip van ons als je zzp’er wilt worden in de zorg en een uurtarief moet gaan vaststellen? Kijk naar het gemiddelde uurtarief hierboven en stel het bedrag bij aan de hand van de volgende criteria:

• Werktijden. Werk je op zon-, feestdagen of avonden? Vaak kun je dan een onregelmatigheidstoeslag hanteren en dus een wat hoger tarief vragen.
• Duur van de opdracht. Een langdurige opdracht biedt meer zekerheid, dus sommige zzp’ers in de zorg hanteren dan een wat lager tarief.
• De opdrachtgever. Komt er een bemiddelingsbureau tussen? Dan wordt jouw tarief vaak een stuk lager.
• Prestige. Sommige opdrachten zorgen voor een bepaalde status die je in de toekomst heel erg kan helpen met het vinden van nieuwe opdrachtgevers. Bij zo’n soort opdracht kiezen sommige zzp’ers in de zorg ervoor een lager tarief te hanteren.
• Bijkomende kosten. Het is natuurlijk belangrijk om rekening te houden met reiskosten en andere bijkomende kosten.
• Ervaring. Hoe meer ervaring je hebt, hoe hoger jouw uurtarief kan worden.

 
Houd er rekening mee dat voor de meeste diensten in de gezondheidszorg een vrijstelling van btw geldt. Je hoeft dus geen btw in rekening te brengen van klanten en kunt deze ook niet terugvragen. Werk je via een bemiddelingsbureau? Dan kan het zijn dat je aan hen wel btw in rekening moet brengen. Kijk dat dus goed na.
 

Hoe kom ik aan klanten?

Als je hebt besloten zzp’er te worden in de zorg, moet je natuurlijk wel aan klanten komen. Ga je zelf op zoek? Gebruik je netwerk en kijk online waar er gevraagd wordt naar zzp’ers. Natuurlijk is het ook belangrijk om een website te maken en goed te adverteren, zodat je vindbaar bent. Vind je het lastig om zelf te gaan zoeken? Dan kun je gebruik maken van een bemiddelingsbureau. Als je na een tijdje eenmaal een netwerk hebt, kun je het natuurlijk gaan proberen zonder.

Heb je na het lezen van deze blog behoefte aan een leuke baan in de zorg? Tussen onze zorg vacatures vind je ook mogelijkheden voor zzp’ers.