Alle ins en outs over aanbevelingsbrieven – en

Het zou heel goed kunnen dat jij een aanbevelingsbrief nodig hebt bij een komende sollicitatie. Wist je dat de keuze van een werkgever tussen twee kandidaten bepaald kan worden door een goede aanbevelingsbrief? Niet onbelangrijk dus om alle ins en outs te weten rondom dit onderwerp. Gelukkig schiet Jobbird te hulp en zorgen we er in dit artikel voor dat het met die van jou helemaal goedkomt.

Maar, wat is een goede aanbevelingsbrief en wat moet er precies in staan? Wij vertellen het je hieronder stapsgewijs en geven je ook nog eens een mooi voorbeeld van een aanbevelingsbrief. Duik in dit artikel, dan ben je daarna helemaal klaar voor die sollicitaties.

Wat is een aanbevelingsbrief?

Een aanbevelingsbrief is – je raadt het vast al – een brief waarin jij wordt aanbevolen. Deze brief wordt opgesteld door iemand waarmee jij nauw samen hebt gewerkt en die weet wat jij in huis hebt. Denk bijvoorbeeld aan een ex-werkgever of iemand die jou tijdens je studie begeleid heeft. Meestal is een aanbevelingsbrief bedoeld voor werkgevers die zo een beter beeld van jou krijgen en goed kunnen inschatten of jij een match bent voor een functie die openstaat. Maar een aanbevelingsbrief voor een student komt uiteraard ook voor.

Wat kan een aanbevelingsbrief jou opleveren?

Jij hebt er vast ook al eens mee te maken gehad: tegenwoordig zijn er zó veel sollicitanten voor één vacature en de concurrentie is groot. Hoe ga jij je daar nou van onderscheiden? Dat is een vraag die niet alleen jou bezighoudt. Werkgevers zoeken ook naar manieren om het kaf van het koren te scheiden. En een van die manieren is: de aanbevelingsbrief.

Als jij een aanbevelingsbrief met een werkgever deelt, levert dat meerdere voordelen op. In de eerste plaats toon je zo dat andere mensen in de professionele sector over jou te spreken zijn. Daarnaast geef je de betreffende werkgever als het ware een diepere kijk in wie jij als werknemer bent en wat je zou kunnen toevoegen aan het bedrijf in kwestie. Zonder deze informatie is het voor een werkgever echt poppetjes vergelijken. En tenslotte maak je een betrouwbare indruk door buiten jezelf iemand anders te laten vertellen over wat jouw kwaliteiten zijn. Het is natuurlijk lekker makkelijk om eindeloos te lullen over hoe goed jij wel niet presteert op werkvlak. Maar hoe moet een werkgever dit gaan valideren? Precies, met een aanbevelingsbrief.

Wat wordt er in een aanbevelingsbrief vermeld?

Of jij in jouw loopbaan ooit zelf een aanbevelingsbrief moet schrijven voor iemand is natuurlijk maar de vraag. Toch is het goed om even stil te staan bij wat er allemaal in een goede aanbevelingsbrief vermeld moet worden. Vooral natuurlijk omdat je zo aanbevelingsbrieven die voor jou worden geschreven kunt checken. Ook kun je degene die jou aanbeveelt vragen bepaalde dingen in de brief te vermelden.

Even de belangrijkste dingen op een rij:

  • Formele vereisten: allereerst is het belangrijk dat de werkverhouding tussen jou en degene die jou aanbeveelt duidelijk wordt genoemd. Dus: welke functie had jouw aanbeveler, welke functie had jij en van wat voor soort samenwerking was er sprake? Daarnaast moet er in de aanbevelingsbrief genoemd worden wanneer de samenwerking plaatsvond en voor hoe lang.
  • Beschrijving werknemer: ten tweede moet er een beschrijving over jou als werknemer in de aanbevelingsbrief verwerkt worden. Denk hierbij aan positieve eigenschappen, competenties en hoe het is om met jou samen te werken. Daarbij is het goed als jouw aanbeveler specifieke vaardigheden benadrukt en dan natuurlijk voornamelijk vaardigheden die aansluiten op de functie waarop je solliciteert. Zorg ervoor dat de aanbeveler daarbij voorbeelden uit de praktijk aanhaalt, want dit maakt het allemaal een stuk concreter voor de werkgever die de aanbevelingsbrief leest.
  • Aanbeveling: als laatste moet de aanbeveling zelf natuurlijk duidelijk vermeld zijn in de aanbevelingsbrief. Dus zorg ervoor dat de aanbeveler jou in heldere taal aanbeveelt aan het bedrijf waar je gaat solliciteren.

 

Een aanbevelingsbrief voorbeeld

Handig, zo’n lijstje met vereisten, maar het liefst zie je deze punten in een voorbeeld aanbevelingsbrief, toch? Nou zijn wij van Jobbird natuurlijk de beroerdste niet en hebben we allang een aanbevelingsbrief voorbeeld klaar liggen. Altijd goed om dit even te checken, of je nou een aanbevelingsbrief krijgt of er een gaat schrijven.

Aanbevelingsbrief voorbeeld

[contactgegevens afzender]
[contactgegevens ontvanger]
[plaats]: [datum]

Betreft: Aanbevelingsbrief [naam]

Geachte [naam contactpersoon],

Als oud-werkgever van [naam] kan ik bevestigen dat ik [aantal] jaar prettig en vruchtbaar met hem/haar heb samengewerkt. [Naam] werkte gedurende deze periode in de functie van [functie].

Binnen de afdeling [afdelingsnaam] was [naam] een zeer gewaardeerde collega. Ik heb hem/haar leren kennen als iemand die [opsomming positieve eigenschappen]. Daarnaast heeft hij/zij altijd zijn/haar expertise laten zien op het gebied van [vakgebieden]. Dit kwam bijvoorbeeld naar voren bij [voorbeeld(en) uit de praktijk].

Wij bevelen [naam] dan ook graag aan als [functienaam] voor uw organisatie en zijn overtuigd dat hij/zij een waardevolle ondersteuning zal zijn in uw bedrijf. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u altijd contact met mij opnemen.

Met vriendelijke groet,

[handtekening]

[naam]

Laat die aanbevelingsbrief in jouw voordeel werken

Als het goed is ben je nu helemaal op de hoogte van alles rondom aanbevelingsbrieven. Maak vooral gebruik van die kennis en schroom niet om iemand een aanbevelingsbrief te laten schrijven als je solliciteert bij een bedrijf waar je graag wilt werken (tenzij dit binnen jouw sollicitatieprocedure niet aan de orde is natuurlijk). Het is echt een goede manier om je van de rest van de sollicitanten te onderscheiden en te laten zien waarom jij in het bijzonder dé geschikte kandidaat bent voor die topfunctie. Dus, waar wacht je nog op?

Wil je meer leren over aanverwante onderwerpen? Lees dan ook eens onze artikelen over referenties en getuigschriften.

Klaar om te solliciteren?

Heb je alle sollicitatietips gelezen en ben je klaar om te gaan solliciteren? klik op de button om de vacatures op Jobbird te bekijken!

Op deze pagina

FAQ